Акт об уничтожении ключей от комнаты хранения оружия

Типичные ошибки при строительстве комнаты хранения оружия

Акт об уничтожении ключей от комнаты хранения оружия

Многие думают, что обустройство комнаты хранения оружия можно доверить любой строительной компании, это не так.

Строительство комнаты хранения оружия требует выполнения четких правил и норм, это сказывается на стоимости работ и материалов.

Если некоторые компании предлагают Вам сэкономить, будьте уверены – либо материалы не будут соответствовать нормам и ГОСТам, либо качество работ. Ниже представлены фото некачественной работы по оборудованию КХО.

Примеры наших работ , там же более подробно описаны этапы строительства комнаты хранения оружия.

АКЦИЯ! оружейная комната за 580 000 руб. под ключ. Подробнее…

Прайс-калькулятор на техническое обслуживание комнаты хранения оружия.

Сто типичных ошибок в комнате хранения оружия

•    Отсутствует пулеулавливатель. •    Полотно входной двери представляет собой не сплошную конструкцию. •    Усиление сплошной двери профилем идет не по периметру. •    Усиление сплошной и (или) решетчатой дверей идет не по диагоналям. •    При изготовлении решетчатой двери использован ненадлежащий материал. •    Концы коробов дверных проемов не заделаны в стены.

•    Концы коробов заделаны в стены на неположенную длину. •    Стальной короб дверного проема оборудован из профиля шириной полок менее 100 мм. •    Размер ячейки решетчатой двери составляет более 150×150 мм. •    Пруток решётчатой двери не приварен по периметру и (или) диагоналям.

•    Решетки решетчатой двери проварены не в каждом месте пересечения прутьев и соединения с профилями. •    Периметры дверей прерываются в местах крепления замков. •    Решетки, закрывающие элементы строения, либо отверстия в стенах, закреплены ненадежно. •    Решетчатая дверь комнаты открывается внутрь.

•    Стальные решётки в КХО выполнены из рельефного прутка имеющего в сечении ширину менее 16мм. •    При возведении стен прокладывается решётка неустановленных параметров. •    Сейфы (шкафы) размещены ближе 1.5 м от входных дверей. •    Металлический шкаф для хранения патронов имеет толщину менее 3 мм. •    Стены помещения не соответствуют требованиям по техническому укреплению.

•    Отсутствует акт скрытых работ. •    Вентиляционные люки, отверстия в стенах, предназначенные для инженерных сетей, не закрыты надлежащей решеткой. •    Ригели замков по площади поперечного сечения составляют менее 3 кв.см. •    Комната не оборудована надлежащими средствами пожаротушения. •    Фрагменты проводки ОПС смонтированы не в скрытом исполнении.

•    Проводка ОПС смонтирована в открытом исполнении. •    B решётчатой двери оборудовано окно для приёма и выдачи оружия. •    Стальные проушины для запирания двери КХО навесным замком имеют толщину менее 3 мм. •    Двери имеют ненадёжное устройство петель.

•    Не оборудовано место получения и сдачи оружия и патронов, заряжания, разряжания и чистки оружия •    Отсутствует документация о мерах безопасности. •    Отсутствует документация о порядке приема (сдачи) места хранения оружия под охрану. •    Не исключен доступ к оружию посторонних лиц. •    Оружие хранится в КХО нечищеным •    Оружие хранится в КХО не смазанным.

•    Оружие хранится в КХО нечищеным и не смазанным. •    В сейфе прикреплены бирки на оружие, не закреплённое за работниками •    В сейфах отсутствуют ярлычки, которые должны вкладываться инвентаризационной комиссией. •    На оружейной бирке отсутствует указание вида оружия. •    В КХО отсутствует опись помещения.

•    В КХО отсутствует опись размещённых в ней сейфов •    Описи, вывешенные в КХО. не уточняются лицами, ответственными за сохранность оружия, путём внесения в них изменений •    В одном помещении хранится оружие нескольких юридических лиц. •    Второй комплект ключей от места хранения оружия и сейфов хранится у ненадлежащих лиц.

•    Оружие и патроны, находящиеся в КХО, не соответствуют разрешениям на их хранение и использование •    В сейфах хранится оружие, не прошедшее контрольный отстрел (раз в пять лет).

•    Выданное из КХО на контрольный отстрел оружие не внесено в книгу его выдачи и приёма •    Отсутствуют документы, подтверждающие законность владения (использования) помещения для хранения оружия •    Отсутствует акт комиссионного обследования КХО с привлечением представителей санитарно-эпидемиологического, пожарного и архитектурного надзоров.

•    В сейфе находятся карточки-заместители. •    Книга приёма и выдачи оружия ведётся не по форме, утверждённой приложением № 61 к Инструкции. •    Записи в книге проверки наличия и технического состояния оружия и патронов не соответствуют записям в книге учёта посещений объекта и подключений сигнализации на ПЦН.

•    В книге приёма и сдачи дежурства не отражается передача дежурными второго комплекта ключей. •    Не ведётся книга посещений объекта и подключений сигнализации на ПЦН ОВО. •    В опись оружия и патронов, находящихся в КХО. в сейфе, своевременно не внесены изменения •    Количество описей оружия и патронов не соответствует количеству мест их хранения (сейфов, шкафов).

•    Список закрепления не соответствует выданным разрешениям на хранение и ношение оружие. •    Не ведётся список лиц, допущенных к производству работ с оружием и патронами. •    Отсутствует опись дел и книг, в том числе ведущихся при размещении оружия в КХО. •    Учётные документы, в том числе ведущиеся при размещении оружия в КХО, не хранятся в течение 10 лет.

•    Учёту подлежит не всё оружие, размещённое в КХО. •    Не установлен порядок ведения документов внутреннего учёта и обязанности лиц, ответственных за сохранность оружия. •    Книги в месте размещения оружия ведутся не до их закрытия. •    Ведение учёта принадлежностей к оружию осуществляется не в отдельных разделах книг по учёту оружия.

•    He проводятся ежеквартальные сверки соответствия фактического наличия оружия в КХО и на выдаче данным в учётных документах. •    Инвентаризация не проводится… •    Отсутствует отдельное учётное дело с материалами инвентаризации. •    На сейфе отсутствует бирка (или на ней не обходимые реквизиты). •    На входной двери КХО прикреплена бирка неустановленного содержания.

•    Место получения и сдачи оружия и патронов, заряжания, разряжения и чистки оружия находится внутри КХО. •    Техническое состояние оружия и патронов, находящихся в КХО. не соответствует требованиям нормативных правовых актов. •    В КХО хранятся посторонние предметы. •    Совместно с оружием хранятся патроны россыпью.

•    Оружие хранится в сейфе не поставленным на предохранитель. •    В КХО хранятся акты предыдущих проверок . •    Отсутствуют паспорта на оружие. •    В КХО висит РХИ с истекающим сроком годности. •    В КХО (и окрестностях) вообще отсутствует РХИ. Не говоря о списке номерного учета, без которого это разрешение вообще не действительно.

•    Не обеспечен доступ в КХО должностных лиц органов внутренних дел. •    Не обеспечен доступ должностных лиц внутренних дел в места хранения «оружейной» документации. •    Записи о приеме и выдаче оружия из КХО не соответствуют графикам несения службы. •    Учетные документы на находящееся в КХО оружие хранятся не в установленном порядке.

•    Не обеспечена возможность беспрепятственного открывания дверей сейфов. •    Кондиции КХО не обеспечивают сохранность оружия м патронов. •    Учетные документы в КХО заполнены карандашом. •    Заполняемые в КХО инвентаризационные описи и описи номерного учета выполнены на компьютере. •    Нестандартное усиление стен не одобрено официальным заключением. •     комиссионного акта обследования КХО не соответствует действительности. Неизвестны разрешенные объемы хранения оружия и патронов в КХО. •     комиссионного акта обследования по объективным причинам перестало соответствовать фактическому положению дел. •    В акте обследования помещения не отражен порядок хранения средств пломбирования. •    В КХО вывешены посторонние документы. •    Имеются лишние комплекты ключей от КХО или сейфов. •    В КХО размещены образцы слепков печатей. •    КХО и сейф не опечатываются. •    В КХО хранится сверхнормативное оружие. •    В КХО в одном сейфе с оружием хранятся спец средства.

•    Не контролируется возврат в КХО выданного оружия.

 

Если у Вас есть необходимость оборудовать комнату хранения оружия, мы рекомендуем Вам обратиться в нашу компанию.

Комната хранения оружия под ключ, от выезда для осмотра объекта до подключения готовой КХО к пультовой охране, установка видеонаблюдения и систем контроля доступа..

Мы выдерживаем сроки и требования к качеству работ и материалов, не грубим с ценами, наш клиент всегда прав! Посмотрите фото наших работ.

Источник: http://naoxrane.ru/kho_oshibki.html

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)

Акт об уничтожении ключей от комнаты хранения оружия

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — процедура, проводящаяся по особым правилам. Из нашего материала вы узнаете о том, какие документы при этом потребуется оформить, для чего нужна экспертная комиссия, каким способом лучше избавиться от бумаг, а также о других нюансах этого процесса.

Накопились документы: как с ними поступить, чтобы не нарушить закон

Описание процедуры уничтожения — можно ли обойтись одним актом

Как составить акт на уничтожение документов

Как не ошибиться с датой акта

Когда оформить акт, если сроки хранения документов неизвестны

Нюансы оформления акта на уничтожение бухгалтерских документов

Акт оформлен — как избавиться от макулатуры

Оформляем факт уничтожения документов

Документы уничтожены по акту — могут ли наказать руководителя?

Как составить акт, если уничтожить требуется документы в электронной форме

Итоги

Накопились документы: как с ними поступить, чтобы не нарушить закон

Наша жизнь тесно связана с огромным количеством бумаг. Даже в обычной квартире можно обнаружить залежи разного рода макулатуры (к примеру, счета на оплату или копии личных документов). В компаниях и учреждениях бумажные завалы образуются в несравнимо больших объемах (распорядительные, административно-хозяйственные, бухгалтерские, кадровые и другие документы).

Обычному гражданину избавиться от ненужных бумаг можно без особых проблем — провести генеральную уборку и выбросить весь ненужный бумажный хлам. Никаких особых процедур при этом соблюдать не потребуется — даже если случайно будет уничтожено что-то ценное, наказания не последует. Правда, в такой ситуации придется потратить время и средства на восстановление утраченного документа.

Совсем иные требования предъявляются к уничтожению документов, образовавшихся в процессе деятельности различных компаний.

Избавиться от приказов, распоряжений, кадровых и первичных бухгалтерских документов, а также от множества иных документов без соблюдения особой процедуры не получится.

Кроме того, уничтожить документы можно только по истечении законодательно установленных сроков их хранения.

ВАЖНО! Обязанность по сохранению архивных документов (в том числе по личному составу) в течение сроков их хранения возложена на государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждан, занимающихся коммерческой деятельностью, в соответствии с п. 1 ст. 17 закона «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ.

В случае несоблюдения этого закона предусмотрены различные виды ответственности (ст. 27 закона № 125-ФЗ).

Описание процедуры уничтожения — можно ли обойтись одним актом

Какова же процедура уничтожения документов с истекшими сроками хранения?

Для любых документов (неважно, распорядительных, бухгалтерских или кадровых) существует единый порядок их уничтожения. Он заключается в следующем:

  • Необходимо проверить, истек ли срок хранения документов, а также наличие документов, потерявших свое практическое значение.
  • Экспертная комиссия (ЭК), состав которой утверждается руководителем компании, должна провести экспертизу ценности документов (оформляется протоколом заседания ЭК).
  • Составляется акт на уничтожение документов, утверждаемый руководителем предприятия.
  • Дела, отраженные в акте, уничтожаются, что оформляется отдельным документом.

О том, какими могут быть сроки хранения документов, читайте в статье «Срок хранения бухгалтерских документов в организации».

Одним актом здесь не обойтись, да и в одиночку избавиться от документов не получится. Не следует преуменьшать в данном случае роль экспертной комиссии.

К примеру, если при экспертизе будет выявлено, что в одном деле подшиты документы с истекшим сроком хранения одновременно с бумагами, имеющими постоянные или длительные сроки хранения, то такой комплект документов потребуется расшить и расформировать.

Документы, не подлежащие уничтожению к определенной дате, оформляются в самостоятельные дела.

Или другой пример: если экспертиза документов постоянного хранения выявила наличие одновременно оригиналов, копий или их дубликатов (то есть повторяющуюся информацию), то дальнейшему хранению подлежат оригиналы, а остальные документы уничтожаются. Всё это решает экспертная комиссия.

В ее обязанности также входит определение возможности восстановления текста поврежденных документов. К уничтожению могут быть отобраны документы, большая часть текста которых недоступна для прочтения и не подлежит восстановлению. Если возможно восстановление текста, поврежденный документ не уничтожается, а в последующем реставрируется или фотокопируется.

Результаты экспертизы документов должны найти отражение в протоколе ЭК, форма которого законом не регламентирована. А при оформлении акта на уничтожение документов лучше использовать форму, приведенную в приложении № 4 к Основным правилам работы архивов организаций, одобренным решением коллегии Росархива от 06.02.2002.

Как составить акт на уничтожение документов

До того момента, как произойдет уничтожение документов с истекшим сроком хранения, ответственным за их ликвидацию лицам придется изрядно потрудиться. Во-первых, отобранные документы необходимо упорядочить и описать — для этого предназначен акт «О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению».

В акте не требуется описывать каждое дело — достаточно указать их общее количество и крайние сроки завершения делопроизводства. Например, в акте в отношении приказов по административно-хозяйственной деятельности достаточно привести следующую информацию:

Скачать пример акта

Кроме заполнения табличной части акта, в нём требуется указать и другую важную информацию: итоговые цифры единиц хранения, подлежащих уничтожению, с указанием временного периода дел; отметку о согласовании приведенной в акте информации с экспертной комиссией (в том числе отдельно указываются дата и номер протокола ЭК об утверждении описей дел постоянного хранения). Акт утверждается руководителем фирмы. Особое место в нем отводится для даты составления — этот реквизит заслуживает отдельного внимания. Об этом поговорим далее.

Как не ошибиться с датой акта

Чтобы не нарушить требования закона и случайно не избавиться от документов, срок хранения которых еще не истек, необходимо правильно исчислять эти сроки. При этом нужно учесть следующее:

  • документы, созданные до 2009 года (включительно), можно уничтожать только в том случае, если истек срок хранения, указанный в Перечне типовых управленческих документов, утвержденном Росархивом 06.10.2000;

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unichtozhenie_dokumentov_s_istekshimi_srokami_hraneniya_akt/

Юр-вопрос
Добавить комментарий